Hubungan Masyarakat

Departemen Hubungan Masyarakat dan Publikasi adalah departemen dalam UKM IKLIM Tulungagung yang paling banyak bertugas untuk kegiatan di luar kampus. Tugas - tugas tesebut antara lain adalah menghimpun dan menyampaikan informasi kepengurusan dan kegiatan UKM IKLIM Tulungagung melalui media yang ada. Dalam artian, membina hubungan masyarakat di dalam dan di luar kampus. Untuk kegiatan luar kampus, departemen Hubungan Masyarakat dan Publikasi bertugas mendokumentasikan secara mandiri kegiatan - kegiatan UKM IKLIM Tulungagung tersebut. Yang paling utama, seluruh anggota tidak hanya memusatkan perhatian pada lingkungan internal organisasi, tetapi juga menyadari pentingnya pengaruh lingkungan eksternal terhadap organisasi yang dikelolanya. Karena Hubungan masyarakat (Humas) atau Public Relations (PR) adalah sebuah seni berkomunikasi dengan publik untuk membangun saling pengertian, menghindari kesalahpahaman dan mispersepsi, sekaligus membangun citra positif lembaga. Sebagai seorang Humas bertanggung jawab untuk memberikan informasi, mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi.

Departemen Hubungan Masyarakat dan Publikasi perlu mempertimbangkan unsur - unsur dan kekuatan - kekuatan lingkungan eksternal dalam setiap kegiatan. Prosedurnya adalah mengdentifikasi, menganalisa, mengevaluasi, mendiagnosa dan bereaksi terhadap kekyatan - kekuatan lingkungan, baik berupa kesempatan - kesempatan, risiko - risiko, maupun ancaman - ancaman, yang mempunyai pengaruh pada organisasi. Bagaimanapun juga, lingkungan eksternal pada saat sekarang ini sangat bergejolak. Perubahan - perubahan yang terjadi di dalamnya sangat dinamis, kadang - kadang pengaruhnya pada manajemen tidak dapat diperkrakan terlebih dahulu. Sekarang ini berbagai organisasi harus menghadapi situasi berkaitan hal tersebut. 

Cara yang paling penting untuk menyesuaikannya melalui pengembangan dan imlementasi rencana. Rencana ini mungkin sederhana, jangka pendek dan terbatas ruang lingkupnya, atau mungkin rumit, jangka panjang, dan ruang lingkupnya luas. Secara ringkas dapat dikatakan bahwa dalam dekade sekarang ini, para anggota dalam tiap organisasi melaksanakan pencapaian hasil - hasil yang lebih baik dalam pelaksanaan fungsi tanggung jawab sosial, menjadi semacam peralatan untuk membantu sukses organisasi.

Kembali ke Halaman Departemen